Polityka prywatności

1. Tożsamość administratora danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

JAPONICS PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA
KRS: 0001251672
NIP: 5253096524
REGON: 54520515400000
ul. ALEJA "SOLIDARNOŚCI" nr. 68 lok. 121
miejsc. WARSZAWA 00-240

2. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

W zależności od sposobu interakcji z nami możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, stanowisko, nazwa firmy.
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu.
• Treść komunikacji: wiadomości przesłane formularzami kontaktowymi i korespondencja.
• Dane techniczne: adres IP, typ i wersja przeglądarki, identyfikatory urządzeń, odwiedzane strony, czas przebywania, znaczniki czasowe dostępu oraz zdarzenia interakcji — zbierane za pomocą logów serwera i, za zgodą, Google Analytics 4.
• Dane rezerwacyjne: data, godzina i temat zarezerwowanych sesji.

Nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych osobowych (danych wrażliwych) w rozumieniu art. 9 RODO.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel	Podstawa prawna (RODO)	Okres przechowywania
Odpowiadanie na zapytania kontaktowe	Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy / kroki przed umową; Art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes	3 lata od ostatniego kontaktu
Zarządzanie rezerwacjami sesji strategicznych	Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy	5 lat (obowiązki rachunkowe)
Analityka strony przez Google Analytics 4 i dane Google Search Console (jeśli wymagana jest zgoda)	Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda	Do cofnięcia zgody, maks. 2 lata
Bezpieczeństwo systemów IT i zapobieganie oszustwom	Art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes	90 dni (logi serwera)
Spełnianie obowiązków prawnych	Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny	Jak wymagają obowiązujące przepisy

4. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie na zasadzie ograniczonego dostępu:

• Dostawcy usług IT i hostingu (podmioty przetwarzające działające w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia);
• Narzędzia kalendarza i wideokonferencji używane do zarządzania zarezerwowanymi sesjami;
• Doradcy prawni i księgowi, w razie potrzeby;
• Organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
• Usługi Google używane do pomiaru strony, w tym Google Analytics 4 i Google Search Console.

Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim. Nie wysyłamy do zdarzeń Google Analytics imion, adresów e-mail, nazw firm ani treści wiadomości.

5. Przekazywanie danych do krajów trzecich

Jeśli korzystamy z dostawców usług spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, zapewniamy odpowiedni poziom ochrony poprzez: decyzje Komisji Europejskiej o adekwatności, EU-US Data Privacy Framework, gdy ma zastosowanie, standardowe klauzule umowne (SKU) lub inne odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z Rozdziałem V RODO. Na żądanie udzielimy informacji o zastosowanych zabezpieczeniach.

6. Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu (Art. 15) — uzyskanie kopii Twoich danych osobowych i informacji uzupełniających.
• Prawo do sprostowania (Art. 16) — poprawienie nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia (Art. 17) — zażądanie usunięcia danych, gdy nie są już potrzebne lub cofasz zgodę.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18) — tymczasowe wstrzymanie przetwarzania w określonych okolicznościach.
• Prawo do przenoszenia danych (Art. 20) — otrzymanie danych w ustrukturyzowanym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie.
• Prawo do sprzeciwu (Art. 21) — sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
• Prawo do cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Aby skorzystać ze swoich praw, w tym zgłosić usunięcie danych, napisz na support@japonics.io. Odpowiemy w ciągu 30 dni (z możliwością przedłużenia o kolejne 2 miesiące w złożonych przypadkach, z uprzednim powiadomieniem).

7. Prawo do skargi

Masz prawo wnieść skargę do polskiego organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel.: +48 22 531 03 00
kancelaria@uodo.gov.pl | uodo.gov.pl

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Ciebie (art. 22 RODO). Nie prowadzimy profilowania w celach marketingowych.

9. Bezpieczeństwo danych

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Obejmują one szyfrowaną transmisję danych (TLS/HTTPS), kontrolę dostępu, regularne oceny bezpieczeństwa i szkolenia personelu.

10. Zmiany niniejszej polityki

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Data na górze wskazuje, kiedy była ostatnio zmieniona. Istotne zmiany zostaną zakomunikowane za pomocą widocznego komunikatu na naszej stronie.

11. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących prywatności lub chęci skorzystania ze swoich praw, w tym zgłoszenia usunięcia danych, skontaktuj się z administratorem danych:

JAPONICS PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA
KRS: 0001251672
NIP: 5253096524
REGON: 54520515400000
ul. ALEJA "SOLIDARNOŚCI" nr. 68 lok. 121
miejsc. WARSZAWA 00-240

support@japonics.io